在省煤集團(tuán)公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施小組的指導(dǎo)下，新余礦業(yè)公司OA協(xié)同辦公經(jīng)培訓(xùn)、試運(yùn)行，于月8月22日全面進(jìn)入OA協(xié)同辦公階段。為推進(jìn)OA協(xié)同辦公，有效發(fā)揮其重要載體作用，公司積極采取措施，確保OA協(xié)同辦公系統(tǒng)良好運(yùn)行。 一是高度重視，加力推進(jìn)。公司領(lǐng)導(dǎo)、公司“兩辦”、各部門(mén)、各單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視，帶頭學(xué)會(huì)學(xué)好，帶頭學(xué)以致用，確保OA辦公系統(tǒng)如期上線(xiàn)，良好運(yùn)行。二是明確要求，落實(shí)責(zé)任。明確“兩辦”主任為OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的第一責(zé)任人，認(rèn)真做好具體的協(xié)調(diào)、管理工作，保障運(yùn)行流暢。明確本單位管理員、收發(fā)員的職責(zé)，提高辦文責(zé)任心，積極做好文件收發(fā)，切實(shí)履行職責(zé)，不漏收、不漏發(fā)、不卡點(diǎn)，努力做到件件有跟蹤，件件有著落，件件有辦理。三是加強(qiáng)管理，加以完善。對(duì)于收文、發(fā)文流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，如文件的簽收、行文的規(guī)范、審核、校對(duì)、跟蹤、督辦，注重細(xì)節(jié)管理，切實(shí)加強(qiáng)辦文流程的管控。四是加強(qiáng)指導(dǎo)，密切合作。在運(yùn)用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中，認(rèn)真收集運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)上下、橫向部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，提高辦文的準(zhǔn)確性和效率。五是全面啟動(dòng)，主動(dòng)對(duì)接。按照要求，公司于8月22日正式上線(xiàn)運(yùn)行。
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