為了盡早使OA辦公系統(tǒng)投入應(yīng)用，使英崗嶺煤礦工作效率和規(guī)范化管理提升到一個(gè)新的高度，按照礦領(lǐng)導(dǎo)“應(yīng)用重在培訓(xùn)，培訓(xùn)要人人過關(guān)”的要求，OA實(shí)施小組在推進(jìn)過程中采取了超常規(guī)的做法。8月7日集團(tuán)OA實(shí)施小組到礦現(xiàn)場培訓(xùn)后，信息中心和行政辦公室人員就以科室為單位，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行手把手的上機(jī)操作演示講解，9日開始試運(yùn)行，通過近一星期的試運(yùn)行，所有收文和發(fā)文就已經(jīng)基本通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。
英礦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從培訓(xùn)到啟動(dòng)不到10個(gè)工作日，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)、職工跟著學(xué)、互相幫助學(xué)，取得較好的效果。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用后，文件經(jīng)手人可以隨時(shí)查閱在辦、辦結(jié)的文件和批示，在促進(jìn)日常工作規(guī)范化管理同時(shí)，也極大地方便了工作績效統(tǒng)計(jì)，并對(duì)重要工作可實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。
隨著不斷加深學(xué)習(xí)和對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的逐步掌握，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)必將全面提升英礦工作質(zhì)量和效能。
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